Die Paragin Group legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten und die Privatsphäre der Nutzer ihrer Produkte und Dienstleistungen. Die Paragin Group verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zu rechtmäßigen Zwecken und in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) sowie anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen und -vorschriften.
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den in Artikel 2 Absatz 2 beschriebenen Dienstleistungen.
1. Identität des Verantwortlichen
Die Paragin Group Holding B.V. mit Sitz in Nijkerk (Niederlande) und Geschäftsadresse Bunschoterweg 39, 3861 MK Nijkerk, bildet zusammen mit ihren Tochtergesellschaften die Paragin Group. Zur Paragin Group gehören unter anderem die folgenden Tochtergesellschaften:
- B3net B.V.
- InnoPhase B.V.
- Paragin B.V.
- Sowiso B.V.
- Xebic Onderwijs B.V.
Die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten wird von der jeweiligen Tochtergesellschaft innerhalb der Paragin Group durchgeführt, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet. Diese Einheit fungiert als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).
Die Paragin Group Holding B.V. fungiert grundsätzlich nicht als Verantwortlicher, es sei denn, es ist ausdrücklich anders angegeben.
2. Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Paragin Group verarbeitet personenbezogene Daten auf der Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen und in verschiedenen Rollen, abhängig von Art und Zweck der Verarbeitung.
2.1 Verarbeitung im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrages
Mit dem Kunden oder Partner (im Folgenden: Kunde) wird eine Vereinbarung über die Nutzung der Anwendungen von Paragin geschlossen. Im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung fungiert der Kunde als Verantwortlicher und die Paragin Group als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO.
Die Paragin Group verarbeitet personenbezogene Daten in diesem Zusammenhang ausschließlich im Auftrag und gemäß den Anweisungen des Kunden, wie in der anwendbaren Datenverarbeitungsvereinbarung und/oder vertraglichen Vereinbarungen festgelegt.
Weitere Informationen zu dieser Verarbeitung finden Sie im Datenschutzhinweis innerhalb der Anwendungen und im Datenschutz- und Informationszentrum.
2.2 Verarbeitung personenbezogener Daten für eigene Zwecke der Paragin Group
Unbeschadet der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertrages mit dem Kunden gemäß Artikel 2.1, verarbeitet die Paragin Group personenbezogene Daten für eigene Zwecke, die nicht Teil der mit dem Kunden vereinbarten Dienstleistungen sind.
Diese Verarbeitung erfolgt im Zusammenhang mit dem Funktionieren der Organisation, der Pflege von Beziehungen zu Nutzern und anderen betroffenen Personen sowie der Sicherstellung und Verbesserung der Qualität, Effektivität und Kontinuität ihrer Produkte, Dienstleistungen und Geschäftsprozesse. Dies kann die Verarbeitung von Feedback, die Optimierung der Kommunikation, die Durchführung von Analysen und den Einsatz (automatisierter) Tools zur Unterstützung dieser Zwecke umfassen.
Soweit die Paragin Group diese personenbezogenen Daten nicht im Auftrag eines Kunden verarbeitet, handelt sie als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten nach diesem Artikel erfolgt auf der Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung der betroffenen Person;
- Das berechtigte Interesse der Paragin Group;
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
Werden personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet, hat die betroffene Person das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Die Paragin Group trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten sorgfältig und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften verarbeitet werden. Es werden keine Entscheidungen getroffen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, die rechtliche Wirkungen für betroffene Personen entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, es sei denn, dies ist nach der DSGVO zulässig und es wurden geeignete Schutzmaßnahmen getroffen.
Ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für (Teile der) Dienstleistungen der Paragin Group außerhalb der Vereinbarung mit dem Kunden erforderlich, kann die Nichtbereitstellung dieser Daten oder der Widerruf der Einwilligung dazu führen, dass der (weitere) Zugriff auf diese Teile nicht möglich ist.
3. Beauftragung Dritter (Auftragsverarbeiter)
Die Paragin Group kann Dritte (Auftragsverarbeiter) für die in Artikel 2.2 beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten beauftragen. In solchen Fällen bleibt die Paragin Group für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, es sei denn, sie handelt als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Kunden.
Die Paragin Group schließt mit diesen Dritten Auftragsverarbeitungsverträge ab, die angemessene Schutzmaßnahmen für personenbezogene Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO enthalten.
Personenbezogene Daten können auch an zuständige Behörden weitergegeben werden, wenn die Paragin Group gesetzlich dazu verpflichtet ist.
4. Aufbewahrungsfristen
Die Paragin Group speichert personenbezogene Daten nicht länger als für die Zwecke erforderlich, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist nach geltenden Gesetzen und Vorschriften vorgeschrieben oder zulässig.
5. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben, soweit zutreffend und im Rahmen der geltenden Gesetze und Vorschriften, die folgenden Rechte:
- Auskunftsrecht;
- Recht auf Berichtigung;
- Recht auf Löschung;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
- Recht auf Datenübertragbarkeit;
- Widerspruchsrecht;
- Das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig.
Anfragen können über support@paragin.com eingereicht werden. Die Paragin Group bearbeitet solche Anfragen innerhalb der gesetzlichen Fristen.
Handelt die Paragin Group als Auftragsverarbeiter im Auftrag eines Kunden, leitet sie Anfragen an den zuständigen Verantwortlichen weiter, es sei denn, sie ist gesetzlich verpflichtet, eigenständig zu handeln.
6. Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR
Werden personenbezogene Daten in Ausnahmefällen an Parteien außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt, stellt die Paragin Group sicher, dass diese Übermittlung gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften erfolgt.
Die Paragin Group trifft geeignete Schutzmaßnahmen, einschließlich der Verwendung von von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder Übermittlungen auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses.
7. Sicherheit personenbezogener Daten
Die Paragin Group trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.
Diese Maßnahmen umfassen unter anderem Zugangsbeschränkungen, Protokollierung und Überwachung, Sicherheitsrichtlinien und die regelmäßige Bewertung der Sicherheitsmaßnahmen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Art der Daten und der Risiken der Verarbeitung.
Im Falle einer Datenpanne handelt die Paragin Group gemäß den Datenverarbeitungsvereinbarungen, gesetzlichen Meldepflichten und Meldefristen.
8. Niederländische Datenschutzbehörde
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Paragin Group personenbezogene Daten unter Verstoß gegen geltende Vorschriften verarbeitet und wir dies gemeinsam nicht lösen können, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) über www.autoriteitpersoonsgegevens.nl einzureichen.
