Die Erasmus School of Economics (ESE) gehört zur Erasmus-Universität Rotterdam, einer international ausgerichteten Hochschule mit Studiengängen in allen wichtigen Bereichen der Volks- und Betriebswirtschaft. Für die englischsprachigen Bachelorstudiengänge bewerben sich Studierende von allen Kontinenten.
Die ESE arbeitet an zwei Stellen im Studienverlauf mit Paragin Group zusammen. Vor der Zulassung prüft das Zulassungsbüro mit OMPT, ob internationale Bewerberinnen und Bewerber das mathematische Niveau mitbringen, das ein Studiengang verlangt. Nach der Zulassung geben die Lehrenden im Rechnungswesen Studierenden im ersten und zweiten Studienjahr mit Sowiso die Übung und das Feedback, die dieses Fach braucht.
Für diese Geschichte haben wir mit Caroline Ouwendijk-Bol gesprochen, Zulassungskoordinatorin für die internationalen Bachelorstudiengänge, und mit Dr. Jeroen Suijs, ordentlicher Professor an der ESE.
Die Herausforderung: immer mehr internationale Bewerbungen und ein Fach, das ständige Übung verlangt
Zulassung: mehr Bewerbungen, von jedem Kontinent
In den letzten Jahren ist die Zahl der Bewerbungen an der ESE stark gestiegen, vor allem für die englischsprachigen Bachelorstudiengänge. Das setzte das Zulassungsbüro unter erheblichen Zeitdruck. Weil Wohnraum und Räumlichkeiten knapp sind, musste das Büro außerdem selektiver werden, und damit stellte sich die Frage, wie sich alle Bewerbungen effizient bearbeiten lassen. Hinzu kamen viele Bewerbungen von Studierenden, die die Zulassungsvoraussetzungen nicht erfüllten, obwohl diese klar auf der Website stehen.
Die Bewerberinnen und Bewerber kommen aus der ganzen Welt: 60 % aus Europa, 40 % von außerhalb. Das macht es schwierig, Mathematiklehrpläne aus verschiedenen Ländern miteinander zu vergleichen.
Vor 2020 nahm die ESE ihre Mathematik-Aufnahmeprüfungen auf Papier auf dem Campus ab. Das Büro reservierte Prüfungsräume, bat eine Mathematikdozentin oder einen Mathematikdozenten, die Fragen zu erstellen, und kümmerte sich um Zahlungen und Aufsicht. Bei internationalen Studierenden musste eine Aufsichtsperson an ihrer Schule vor Ort die Prüfung abnehmen. Das erforderte Abstimmung und Vertrauen und ließ Raum für Betrug. Mitarbeitende im Zulassungsbüro bemerkten manchmal unterschiedliche Handschriften auf demselben Prüfungsbogen.
Rechnungswesen: spezielle Übungen, zu wenig Feedback
Im Hörsaal war die Herausforderung anderer Art. Das externe Rechnungswesen lebt von speziellen Übungsformen wie Buchungssätzen, T-Konten und Bilanzübersichten. Die Online-Plattformen, die sich das Lehrteam ansah, boten dafür keine anpassbaren Vorlagen.
„Unsere größte Herausforderung war, dass wir keine Plattformen gefunden haben, mit denen wir Kenntnisse im Rechnungswesen auf angemessene Weise prüfen konnten.“
Außerdem müssen Studierende regelmäßig und viel üben, um die Grundlagen des Rechnungswesens zu beherrschen. Wenn sie mit Lehrbüchern übten, erhielten sie kein unmittelbares Feedback. Die einzige Gelegenheit dafür war das Tutorium, das jedes Thema nur einmal behandelte. Die Leistungen der Studierenden blieben unbefriedigend.
Die Lösung: Mathematik-Aufnahmeprüfungen online und Übungen nach Maß für das Rechnungswesen
Zulassung: online beaufsichtigte Prüfungen innerhalb weniger Tage
OMPT kam 2018 zum ersten Mal auf die ESE zu und lud sie zu einem Pilotprojekt mit Online-Aufnahmeprüfungen ein. Der Prüfungsausschuss zögerte. Online-Proctoring war ihm nicht vertraut, und er wollte lieber bei den Papierprüfungen bleiben.
2020 machte die Pandemie Papierprüfungen unmöglich, weil Studierende weder reisen noch vor Ort Prüfungen ablegen konnten. Die ESE erinnerte sich an das frühere Angebot und wandte sich an OMPT. Innerhalb weniger Tage war OMPT-A für die wirtschaftswissenschaftlichen Studiengänge eingeführt, dazu OMPT-B für Ökonometrie und den Doppelstudiengang Ökonometrie und Volkswirtschaft.
Anfangs gab es Zweifel. Würde Online-Proctoring auch für Studierende in Ländern mit instabiler Internet- oder Stromversorgung funktionieren, oder würden sie dadurch benachteiligt? Und wie würde Betrug erkannt und behandelt? Diese Fragen wurden gelöst, und als die Pandemie abklang, entschied die ESE, nicht zum Papier zurückzukehren.
Rechnungswesen: maßgeschneiderte Vorlagen und randomisierte Übungen
Ebenfalls 2018 nahm die ESE Kontakt zu Sowiso auf. Gemeinsam mit der ESE entwickelte Sowiso maßgeschneiderte Fragevorlagen für Übungen im Rechnungswesen. Damit konnte die Fakultät ihr Curriculum im Rechnungswesen digitalisieren und erweitern.
„Als wir 2018 mit Sowiso in Kontakt kamen, waren sie bereit, maßgeschneiderte Vorlagen für uns zu entwickeln. Das war für uns der größte Vorteil: Vorlagen zu haben, die unseren Anforderungen entsprachen.“
Die Randomisierung leistet dabei viel. Eine Übung kann Firmennamen, Produkte, Beträge und Geschäftsvorfälle variieren und so zum Beispiel zufällig einen Geschäftsvorfall zeigen, den die Studierenden verbuchen müssen. Studierende können Antworten nicht einfach voneinander abschreiben, und das Übungsmaterial geht nie aus. Sowiso kann Aufgaben außerdem Schritt für Schritt zerlegen, mit persönlichem Feedback und Hilfestellung bei jedem Schritt.
„Man muss nur eine Übung programmieren, aber die Studierenden können viele verschiedene Versionen davon erzeugen. Das gibt ihnen unbegrenzte Möglichkeiten zum Üben.“
Als die ESE einen umfangreichen Bestand an Übungsmaterial aufgebaut hatte, machte sie Hausaufgaben in Sowiso verpflichtend. Studierende mussten bis zu einer Frist eine feste Reihe von Übungen mit einer Mindestpunktzahl von 90 % abschließen und durften so oft üben wie nötig. In der Praxis brachte das zu viele praktische und administrative Probleme mit sich, etwa wenn Studierende Fristen versäumten (manchmal aus triftigen Gründen) oder später in den Kurs einstiegen. Das Team stellte auf Online-Tests alle zwei Wochen um, und das erwies sich als wirksamer.
Nicht jede Übung ist randomisiert. Die ESE entwickelt auch Fallübungen, die für alle Studierenden identisch sind, damit alle dieselben Werte vor sich haben, wenn ein Fall im Tutorium besprochen wird. Diese Fälle sind realistischer und bieten mehr Möglichkeiten als die stärker stilisierten randomisierten Übungen. Die Mischung macht die Tutorien interaktiver und hilft den Studierenden zu verstehen, wie Konzepte des Rechnungswesens in der Praxis angewendet werden.
Jeroen spricht offen über den Aufwand. Eine einfache Frage mit Text und ein paar Variablen, etwa ein Buchungssatz, lässt sich relativ leicht programmieren, kopieren und anpassen. Wer die Randomisierung voll ausschöpfen will, muss mehr programmieren.
„Ich glaube, man sollte nicht unterschätzen, wie viel Arbeit es ist, das Material und die Übungen in der gewünschten Qualität zu entwickeln. (…) Wenn man den Aufwand betreibt, kann man mit einer einzigen Übung sehr viel prüfen, und das zahlt sich langfristig aus.“
Das Ergebnis: kaum Betrug bei der Zulassung und Bestehensquoten von 75-80 % im Rechnungswesen
Zulassung: Zeitersparnis und Studierende, die überzeugen
Für das Zulassungsbüro brachten die Online-Prüfungen mehr als nur einen Ersatz für Papier.
„Wir hatten erwartet, dass OMPT uns viel mehr Zeit und Energie spart als die Organisation von Papierprüfungen. Es ging nicht nur darum, die Prüfungsfragen vorzubereiten, sondern auch darum, einen Tag zu koordinieren, an dem die Studierenden die Prüfung ablegen, und anschließend alle Bögen durchzusehen. (…) Wir waren überzeugt, dass OMPT diesen Prozess effizienter machen würde, und das hat es auf jeden Fall. Es hat unsere Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern bei der Zeitersparnis sogar übertroffen.“
Mathematikdozentinnen und -dozenten müssen keine Aufnahmeprüfungen mehr erstellen und beaufsichtigen. Die ESE kann eine einheitliche Frist für alle Bewerberinnen und Bewerber setzen und Ergebnisse direkt in der Datenbank von OMPT prüfen. Das spart der Fakultät viel Zeit und Geld.
Betrug, anfangs die größte Sorge, erwies sich als selten.
„Anfangs hatten wir Bedenken wegen Betrugs, aber es wurden kaum Fälle gemeldet, und das ist beruhigend. Wenn einmal der Verdacht besteht, dass jemand die Prüfung nicht unter den vorgesehenen Bedingungen abgelegt hat, meldet sich OMPT immer bei uns und erklärt, was beobachtet wurde und welche Zweifel bestehen. Gemeinsam finden wir eine Lösung: entweder einen zweiten Versuch, wenn nötig, oder eine Ablehnung, wenn unerlaubte Hilfsmittel verwendet wurden.“
Über OMPT zugelassene Studierende schneiden auch im Studium gut ab. 2022-2023 wurden von den 506 Studierenden, die sich im International Bachelor of Economics and Business Economics einschrieben, 94 aufgrund ihres OMPT-Ergebnisses zugelassen (83 mit OMPT-A, 11 mit OMPT-B). Sie schnitten genauso gut oder besser ab als der gesamte Jahrgang und lagen in keinem einzigen Kurs signifikant darunter. 2023-2024 wurden von 489 eingeschriebenen Studierenden 35 aufgrund ihres OMPT-Ergebnisses zugelassen (21 mit OMPT-A, 14 mit OMPT-B). Im Kurs Mathematics & Game Theory erzielten sie im Schnitt 1,2 Punkte mehr als der gesamte Jahrgang: 7,42 gegenüber 6,22.
OMPT gab der ESE außerdem die Möglichkeit, eine Prüfung hinzuzufügen, die zu ihren eigenen Anforderungen passt. Im August 2023 arbeitete die ESE-Mathematikdozentin Sharon Schalk, unterstützt von Kolleginnen und Kollegen, mit Paula Beukers, Head of Content bei OMPT, und dem Content-Team von OMPT an einer überarbeiteten Version von OMPT-D. Diese Prüfung ist vor allem für MINT-Studiengänge gedacht und prüft Mathematik auf fortgeschrittenem Niveau, was für Fächer wie Ökonometrie wertvoll ist.
Auch andere niederländische Universitäten akzeptieren OMPT, sodass Bewerberinnen und Bewerber ein Zertifikat für mehrere Bewerbungen nutzen können. Für Caroline ist genau das der Kern.
„Am Ende geht es wirklich darum, was das Beste für die Studierenden ist. Mit OMPT können sie die Zertifikate für mehrere Universitäten verwenden, und wir alle wissen, dass sie sich mehrfach bewerben. Also sollten wir sie nicht für jede Bewerbung erneut zahlen oder eine andere Art von Prüfung ablegen lassen. (…) Jede Universität kann weiterhin ihre eigenen Regeln festlegen, etwa ob Wiederholungen akzeptiert werden und welche Prüfungsarten für bestimmte Studiengänge geeignet sind, aber ein einheitliches Testsystem kommt den Studierenden wirklich zugute.“
Rechnungswesen: Bestehensquoten von 50-55 % auf 75-80 %
Über die Jahre hat die ESE in Sowiso einen umfassenden Bestand an Übungen aufgebaut, der das Curriculum im Rechnungswesen für das erste und zweite Bachelorjahr abdeckt. 2018 stützte sich der Kurs noch ausschließlich auf Übungen aus dem Lehrbuch. 2023 lagen die Bestehensquoten deutlich höher.
„Im Jahr 2018 lagen die Bestehensquoten in den Zwischenprüfungen bei etwa 50-55 % und nach den Wiederholungsprüfungen vielleicht bei 60-65 %. Im vergangenen Jahr hatten wir in den drei Online-Tests und in der Abschlussprüfung stabile Bestehensquoten von 75-80 %. Das ist eine große Verbesserung und zeigt, dass die Studierenden den Stoff beherrschen.“
Die Noten der Abschlussprüfung spiegelten die Ergebnisse der Online-Tests wider. Diese Konstanz zeigt, dass die Studierenden mit dem Übungsmaterial arbeiten, und deutet darauf hin, dass die Online-Tests ein verlässlicher Indikator für die Leistung in der Abschlussprüfung sind. Die ESE vermutet, dass die Verbesserung auf die zusätzlichen Übungsmöglichkeiten und den strukturierten Prüfungsplan zurückgeht, möchte aber weitere Ergebnisse abwarten, bevor sie Schlüsse über die Methode zieht.
Dank der Flexibilität von Sowiso kann das Team den Aufbau des Kurses laufend weiterentwickeln. Als Nächstes will die ESE auch die Theorie in Sowiso integrieren, damit sie nicht mehr auf Lehrbücher angewiesen ist und die Inhalte genauer auf ihre Studierenden zuschneiden kann. Außerdem erwägt sie mehr adaptive Übungsmöglichkeiten, damit alle Studierenden einen Weg gehen können, der zu ihrem Niveau passt.
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