Die Erasmushogeschool Brussel (EhB) verfolgt eine klare humanistische Vision. Die EhB ist nicht nur ein Ort zum Studieren, sondern auch eine Gemeinschaft, in der alle sie selbst sein und sich weiterentwickeln können. Mit mehr als 5.000 Studierenden ist sie heute die größte niederländischsprachige Hochschule, die wirklich in Brüssel verwurzelt ist.
Elke Moortgat arbeitet im Studiengang Pflege (Verpleegkunde) der Erasmushogeschool Brussel. Sie hat an der Hochschule eine Doppelrolle. Ihre größte Verantwortung liegt in der Rolle der Praktikumskoordinatorin, daneben ist sie auch Dozentin und betreut Studierende im Praktikum.
Herausforderung
Als Praktikumskoordinatorin sorgt Elke dafür, dass rund um die Praktika der Studierenden alles gut läuft, von der Planung über die Betreuung bis zur Bewertung. Diese Aufgabe nimmt etwa 40 % ihrer Zeit in Anspruch, den Rest verwendet sie für die Begleitung von Studierenden und die Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen.
„Weil wir sowohl in die Lehre als auch in die Praktikumsbetreuung eingebunden sind, können wir effizienter arbeiten und Studierende auf ihrem Lernweg besser unterstützen.“
In ihrer Rolle als Praktikumskoordinatorin stieß Elke bei der Organisation und beim Verwalten aller Informationen auf einige Herausforderungen.
„Mein damaliger Kollege war technisch versiert und wollte gern IT-Lösungen einbinden. Ich selbst habe damals noch alles mit Excel-Tabellen gemacht. Es war sehr viel Arbeit, ständig in verschiedenen Dateien nach Informationen zu suchen, und das fühlte sich umständlich an. Ich wollte einen kompakteren Überblick, in dem ich alle Daten einer Studentin oder eines Studenten schnell zur Hand habe und nicht ständig zwischen Papier und digitalen Dokumenten suchen muss.“
Der Einsatz von OnStage entstand aus dem Bedarf an einem zugänglicheren und effizienteren Weg, Studierende und Lehrende zu unterstützen.
„Ich habe aktiv nach einer Lösung gesucht, die alles in einem System zusammenbringt. OnStage bot genau das, was ich brauchte: Zugänglichkeit für Studierende und Lehrende, einen erschwinglichen Preis und viele Möglichkeiten für die Planung und Bewertung von Praktika. Es war die einzige Plattform, die zu unserer Vision passte.“
Lösung
Die Einführung von OnStage verlief nicht ohne Herausforderungen.
„Am Anfang war es schwierig, vor allem weil ich keinen IT-Hintergrund hatte und mein technischer Kollege inzwischen nicht mehr bei uns arbeitete.“
Es dauerte daher eine Weile, bis alles lief. Doch einmal richtig eingerichtet und mit der guten Begleitung durch OnStage funktioniert das System für Elke hervorragend.
„Inzwischen bin ich sehr zufrieden damit, wie es jetzt läuft, vor allem wenn ich sehe, wie viel Zeit wir dadurch bei der Praktikumsbetreuung sparen.“
Elkes Erwartungen richteten sich vor allem auf Übersicht und Effizienz.
„Ich wollte alle Informationen an einem Ort haben und nicht mehr endlos suchen müssen. Mein Ziel war, schnell und klar zu sehen, wie es jeder Studentin und jedem Studenten geht. Jetzt, wo alles digital ist und laufend aktuell bleibt, haben wir viel mehr Einblick und können Studierende auch einheitlich bewerten.“
Seit der Einführung erlebt sie auch mehr Begeisterung bei ihren Kolleginnen und Kollegen.
„Am Anfang gab es einigen Widerstand gegen digitale Veränderungen, aber inzwischen denken die Kolleginnen und Kollegen aktiv mit, wie wir das System noch besser nutzen können. Die Effizienz ist enorm gestiegen, und es ist für alle einfacher geworden, eine Studierendenakte zu führen.“
Einen großen Mehrwert sieht Elke außerdem darin, dass das System für die Studierenden kostenlos ist.
„Es ist sehr auf die Studierenden ausgerichtet und bietet verschiedene Integrationen für die Planung von Praktika. Studierende können zum Beispiel auch selbst ihren Fortschritt hochladen und festhalten. Außerdem kann ich alles für die Studierenden in einem einzigen System planen, was Doppelarbeit vermeidet. Mit OnStage kann ich viel Zeit sparen und die Effizienz unseres Teams verbessern.“
Ergebnis
Für Elke sprechen die Ergebnisse für sich. So hat die Hochschule deutlich Zeit gewonnen, sowohl bei den Lehrenden als auch bei den Studierenden. Auch als Planerin spart Elke viel Zeit und kann sich stärker auf die Begleitung ihrer Studierenden konzentrieren.
„Das System bietet einen vollständigen Überblick und macht die Planung und Bewertung von Praktika viel einfacher. Wir können jetzt viel schneller auf den Fortschritt der Studierenden reagieren, und sie können ihre eigene Entwicklung besser verfolgen, weil sie alles im selben System sehen.“
Elke ist deshalb überzeugt, dass es sich lohnt, trotz der anfänglichen Investition den Mut für neue Lösungen aufzubringen.
„Seit wir auf OnStage umgestiegen sind, arbeiten wir komplett digital, abgesehen von einigen Tagesbewertungen auf Papier. Dadurch bin ich besser über den Fortschritt der Studierenden informiert.“
Elke blickt mit OnStage als Werkzeug für ihre Ziele zuversichtlich in die Zukunft.
← Zurück zu allen Referenzen„Das System hilft uns nicht nur, bestehende Prozesse zu optimieren, sondern gibt uns auch eine solide Grundlage für die Zukunft.“
